Theo Công văn 470-CV/HU, ngày 18/8/2021 của Ban Thường vụ Huyện ủy thì để đảm bảo số lượng họp định kỳ của cấp ủy, tổ chức đảng theo đúng quy định của Điều lệ Đảng và họp để giải quyết công việc theo chương trình làm việc và yêu cầu nhiệm vụ của cấp ủy và nhiệm vụ do cấp trên giao; Ban Thường vụ Huyện ủy yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng tổ chức họp định kỳ, bất thường để giải quyết công việc cần thiết, có tính chất cấp bách, quan trọng (như phát triển đảng viên mới; triển khai nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên…) phải đảm bảo yêu cầu phòng, chống dịch Covid-19 theo tinh thần Chỉ thị 15/CT-TTg, ngày 27/3/2020 và Chỉ thị số 16/CT-TTg, ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ, quy định của Bộ Y tế và chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Ban Thường vụ Huyện ủy, UBND huyện. Các cấp ủy, chi bộ nếu có đủ điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin để tổ chức họp bằng hình thức trực tuyến phải thực hiện nghiêm túc việc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và bảo mật thông tin nội bộ của Đảng theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Ban Thường vụ Huyện ủy cũng đề nghị các cấp ủy tổ chức các hình thức họp cấp ủy, chi bộ khi thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 15/CT-TTg, ngày 27/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ, như cấp ủy, chi bộ có dưới 10 đảng viên: Tổ chức họp cấp ủy, chi bộ nhưng phải đảm bảo và thực hiện tốt các biện pháp phòng dịch theo quy định của Bộ Y tế.

Đối với cấp ủy, chi bộ có từ 10 đảng viên trở lên: Tổ chức họp cấp ủy, chi bộ bằng ứng dụng công nghệ thông tin để tổ chức họp trực tuyến nếu có đủ điều kiện nhưng phải đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và bảo mật thông tin nội bộ của Đảng. Những nơi không có điều kiện tổ chức họp trực tuyến thì phân chia thành các Tổ có dưới 10 đảng viên nhưng phải đảm bảo và thực hiện tốt các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định. Những nơi không tổ chức phân Tổ họp được thì cấp ủy chuẩn bị các tài liệu họp (bao gồm dự thảo báo cáo, dự thảo nghị quyết,…) và gửi tới từng đảng viên bằng văn bản. Các đảng viên nghiên cứu, góp ý kiến trực tiếp vào dự thảo báo cáo, nghị quyết của chi bộ và gửi phản hồi cho chi ủy. Chi ủy chi bộ tổng hợp, xem xét các ý kiến đóng góp của đảng viên, sau đó thống nhất xây dựng và ban hành nghị quyết của chi bộ.

Trường hợp khi thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16/CT-TTg, ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ thì thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức họp trực tuyến nếu có đủ điều kiện nhưng phải đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và bảo mật thông tin nội bộ của Đảng. Những nơi không có điều kiện tổ chức họp trực tuyến thì cấp ủy (bí thư chi bộ nơi không có cấp ủy) chuẩn bị trước các tài liệu họp (bao gồm dự thảo báo cáo, dự thảo nghị quyết,…) và gửi từng đảng viên bằng văn bản (thông qua hình thức phù hợp với tình hình, điều kiện của mỗi đảng viên). Đảng viên nghiên cứu, góp ý kiến trực tiếp vào dự thảo báo cáo, nghị quyết của chi bộ và gửi phản hồi cho chi ủy (bí thư chi bộ nơi không có cấp ủy). Chi ủy chi bộ (bí thư chi bộ nơi không có cấp ủy) tổng hợp, xem xét các ý kiến góp ý của đảng viên và ban hành nghị quyết của chi bộ.