Theo đó, thời gian hoàn thành việc sắp xếp đơn vị hành chính trong 3 năm, trong đó năm 2019 sẽ thực hiện việc sắp xếp, sáp nhập xã Hòa Phú với thị trấn Phan Rí Cửa thành đơn vị hành chính mới do có diện tích tự nhiên và quy mô dân số chưa đạt 50% tiêu chuẩn theo quy định; kiện toàn tổ chức bộ máy, sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động và giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách dôi dư khi tiến hành sắp xếp. Năm 2020 sẽ tổ chức thành công đại hội đảng bộ thị trấn (mới) nhiệm kỳ 2020 – 2025 gắn với sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ và giải quyết chế độ, chính sách đối với những người dôi dư sau đại hội. Năm 2021 sẽ tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân và kiện toàn tổ chức của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã nhiệm kỳ 2021 – 2026; sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ lãnh đạo và giải quyết chế độ, chính sách đối với những người dôi dư sau khi kiện toàn tổ chức Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thị trấn nhiệm kỳ 2021 - 2026 đối với đơn vị hành chính mới.
Ban Thường vụ Huyện ủy cũng phân công nhiệm vụ cụ thể, xác định rõ thời gian hoàn thành từng công việc cho từng cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện lộ trình sáp nhập đơn vị hành chính trong giai đoạn 2019-2021 như: Tuyên truyền tạo sự đồng thuận cao trong xã hội, cán bộ, đảng viên, công chức, người lao động, nhân dân ở xã Hòa Phú và thị trấn Phan Rí Cửa trong việc thực hiện sáp nhập; lấy ý kiến cử tri về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; thông qua phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của Hội đồng nhân dân cấp xã, cấp huyện; sắp xếp tổ chức bộ máy, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức và giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động dôi dư ở đơn vị hành chính cấp xã mới hình thành sau khi sắp xếp; thực hiện việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức khi thay đổi địa giới hành chính cấp xã do sắp xếp; tổng kết việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã…
Việc sắp xếp đơn vị hành chính xã Hòa Phú và thị trấn Phan Rí Cửa thực hiện theo Kế hoạch số 145-KH/TU ngày 06/6/2019 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy thực hiện Nghị quyết số 37-NQ/TW, ngày 24/12/2018 của Bộ Chính trị về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã (gọi tắt là Kế hoạch số 145-KH/TU); Kế hoạch số 2047/KH-UBND ngày 12/6/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và Kết luận số 862-KL/TU ngày 02/7/2019 của Tỉnh ủy về phương án tổng thể sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của tỉnh Bình Thuận trong giai đoạn 2019-2021.